Service des étrangers du Salzlandkreis

À partir de mai 2025, un nouveau service d'envoi direct des documents d'identité devrait être mis en place. Il sera alors possible d'envoyer certains documents d'identité directement à votre adresse de résidence, sans qu'il soit nécessaire de se rendre à nouveau à l'administration.

Quels documents peuvent être envoyés par publipostage ?

• Passeport
• Carte d'identité électronique pour les citoyens de l'Union européenne
• Titre de séjour électronique (différentes versions)

Comment fonctionne le publipostage ?

Lorsque vous déposez votre demande auprès de l'autorité compétente, vous pouvez désormais sélectionner l'option « Envoi direct ». Vos documents seront alors produits par l'imprimerie fédérale et envoyés directement à votre domicile par la Deutsche Post.

Veuillez noter que la nouvelle procédure ne sera disponible que lorsqu'elle sera techniquement activée dans le système informatique de l'autorité. Bundesdruckerei informera les autorités en temps utile du lancement officiel ("Go Live").

Fiche d'information sur le publipostage

Dès que la procédure est lancée, vous recevrez de l'administration une fiche d'information concise contenant tous les points importants et adaptée à votre région. Celle-ci vous aidera à décider si vous souhaitez utiliser l'envoi direct.

Remarques importantes concernant la photo d'identité à partir du 1er mai 2025

À compter du 1er mai 2025, de nouvelles exigences s'appliqueront aux photos d'identité :
la photo devra être transmise numériquement à l'imprimerie fédérale via une solution cloud.
Une connexion via des studios photo privés est possible, à condition que le studio soit enregistré auprès de la solution cloud de l'association de photographes « RingFoto ».

Si votre studio photo habituel n'y figure pas, demandez-lui de s'enregistrer afin d'éviter tout retard dans la demande.

A partir du 31.10.2024, conformément à l'article 47b de la loi sur le séjour des étrangers, la notification des voyages dans le pays d'origine sera obligatoire pour :

• Droit d'asile
• les personnes bénéficiant d'une protection internationale (article 1, paragraphe 1, point 2 de la loi sur l'asile)
• les personnes frappées d'une interdiction d'expulsion en vertu de l'article 60, paragraphe 5 ou paragraphe 7 de la loi allemande sur le séjour des étrangers (AufenthG)

Obligation d'informer par écrit avant le départ

Toutes les personnes concernées doivent communiquer par écrit les informations suivantes au service des étrangers compétent avant leur voyage :

1. Qui voyage (nom, numéro de dossier)
2. Destination (pays d'origine, adresse exacte le cas échéant)
3. motif du voyage (par exemple, affaires familiales, urgences médicales, démarches administratives)
4. Durée du voyage (période prévue)
5. Preuves du motif du voyage (par exemple, certificats médicaux, certificats de décès, invitation officielle)

Transmission au BAMF

Le service des étrangers transmet les avis de voyage à l'Office fédéral pour la migration et les réfugiés (BAMF) conformément à l'article 8, paragraphe 1c de la loi sur l'asile. C'est là que l'on examine si une révocation ou un retrait du statut de protection est envisageable.

Attention : les personnes qui ne respectent pas cette obligation de notification s'exposent à des conséquences juridiques, y compris une éventuelle perte du statut de protection.

Pour plus d'informations, contactez votre gestionnaire de dossier.

Par la décision d'exécution (UE) 2024/382, le Conseil de l'Union européenne a décidé de prolonger le statut de protection existant pour les réfugiés de guerre ukrainiens d'une année supplémentaire, c'est-à-dire jusqu'au 04.03.2026. Cette décision a été transposée en droit national, c'est-à-dire en droit allemand, par le premier règlement modifiant le règlement relatif au maintien du permis de séjour en Ukraine. Cela a pour conséquence que votre titre de séjour reste valable jusqu'au 04.03.2026, même si une date d'expiration antérieure au 04.03.2026 figure sur le titre de séjour. Il en résulte également que les demandes de prolongation de la part de l'Administration des étrangers ne peuvent pas être prises en compte pour les titres de séjour des réfugiés ukrainiens.

Si vous avez néanmoins besoin d'un document qui confirme par écrit la prolongation de votre séjour en vertu de la loi, vous pouvez vous rendre dans la zone de services de l'Office des étrangers pendant les heures d'ouverture et obtenir un certificat de maintien de votre statut de séjour.

Le service des étrangers utilise un système d'appel (appel sur écran) dans ses locaux. Veuillez prendre place dans la salle d'attente du service des étrangers au rez-de-chaussée et surveiller l'écran jusqu'à ce que votre numéro de rendez-vous (TK) s'affiche. Ce numéro vous a été attribué par votre agent administratif. L'appel concerne uniquement les clients ayant un rendez-vous. Les clients sans rendez-vous ne seront donc pas appelés.
Si vous n'avez pas encore reçu de numéro de rendez-vous (TK), veuillez contacter par téléphone votre agent administratif compétent.

La tâche principale du centre de services consiste à attribuer des rendez-vous avec les agents compétents du service des étrangers, dans la mesure où ceux-ci n'ont pas été pris au préalable par écrit ou par téléphone. En outre, il est possible d'y obtenir spontanément des renseignements et des informations sur des questions relatives au droit des étrangers et d'y traiter des demandes mineures.

En particulier, le centre de services réalise :

• Changements d'adresse de toute nature dans les documents relatifs au droit des étrangers
• Enregistrement des nouveau-nés sur présentation de l'acte/certificat de naissance
• Réception de documents (passeports, cartes d'identité, certificats de naissance, etc.)
• Délivrance de diverses demandes (telles que permis d'emploi, redistribution, délivrance et prolongation d'un permis de séjour, déclaration de prise en charge).
• Prise de rendez-vous auprès du gestionnaire de dossier concerné.
• Le personnel du centre de services est disponible uniquement pendant les heures d'ouverture dans le bâtiment 2 du Salzlandkreis à Bernburg (Saale). Comme au bureau des citoyens, les nouvelles demandes sont acceptées jusqu'à une demi-heure avant la fin des heures d'ouverture. Veuillez noter que le centre de services est uniquement destiné aux demandes spontanées et que les rendez-vous avec les agents du service des étrangers ne peuvent généralement pas être fixés le jour même. Les rendez-vous doivent généralement être pris à l'avance par écrit ou par téléphone avec l'agent responsable.