Inscribir una reunión
Descripción del servicio
- Si desea organizar una reunión, deberá notificarlo a la autoridad competente a más tardar 48 horas antes de la convocatoria del acto.
- Una vez recibida su notificación por parte de la autoridad competente, esta se remitirá a la autoridad local encargada del orden público correspondiente al lugar de la concentración, a la policía y, en su caso, también a otras autoridades que deban intervenir. Dichas autoridades podrán entonces emitir su dictamen sobre la concentración que usted tiene prevista.
- Periódicamente se mantienen reuniones de cooperación con las autoridades competentes (policía, servicios municipales de orden público) con antelación para tratar el desarrollo y la celebración de la concentración.
Procedimiento
- Deberán enviar su notificación de convocatoria de la reunión a la autoridad competente, ya sea por vía digital o en papel.
- La inscripción no está sujeta a ningún requisito de forma.
- Independientemente de si realiza la solicitud en línea, por escrito o verbalmente, esta debe incluir la siguiente información:
- Nombre y dirección del organizador o de la organizadora de la persona que presenta la denuncia (particular u organización)
- Nombre y dirección, teléfono y fax/correo electrónico del presidente o la presidenta de la asamblea.
- Descripción del programa previsto para la reunión, con indicación del lugar, la hora y el tema
- En el caso de desfiles o manifestaciones, el recorrido previsto.
- Si la dirección de la reunión recurre a la ayuda de personal de seguridad, deberá notificar su intervención a la autoridad competente, indicando el número de personas que se prevé que participen en ella.
Si desea presentar la solicitud en línea:
- No es necesario que te registres ni que crees una cuenta.
- Rellene los campos obligatorios del servicio en línea.
- Recibirá un correo electrónico de confirmación en la dirección de correo electrónico que haya indicado.
Si desea enviar la solicitud por correo postal:
- Por ejemplo, rellenan su solicitud utilizando una plantilla y comprueban que los datos estén completos.
- A continuación, envíe la solicitud por correo postal o preséntela en persona ante la autoridad competente.
A continuación:
- La autoridad competente tramita su solicitud y, en su caso, la remite con comentarios a las autoridades locales (policía, servicios de salud pública, autoridades de orden público); estas responden con posibles indicaciones sobre medidas restrictivas o riesgos para la seguridad pública que puedan justificar dichas medidas o una prohibición.
- Por regla general, se celebra una reunión de coordinación entre la autoridad competente o la policía y los organizadores del evento.
- Las respuestas de las autoridades se examinarán por separado y se decidirá sobre una posible colaboración en el lugar de la reunión.
- A continuación, se emite un acuse de recibo y se envía al solicitante.
- Se confirmará la solicitud o se emitirá una resolución con disposiciones restrictivas o una prohibición. No se cobrarán tasas.
- Es posible notificarlo con poca antelación, hasta una hora antes del inicio de la reunión.
- Cualquier cambio sustancial en los datos facilitados sobre la reunión deberá comunicarse sin demora a la autoridad competente. - La dirección responsable del evento debe figurar en la confirmación de la notificación o en la resolución en la que se establezcan las condiciones.
¿A quién debo dirigirme?
Diríjase a la autoridad competente en materia de reuniones de su distrito, a la ciudad autónoma de Dessau-Roßlau (para el término municipal de Dessau-Roßlau), a la Dirección General de Policía de Sajonia-Anhalt Norte (para el término municipal de Magdeburgo) o a la Dirección General de Policía de Sajonia-Anhalt Sur (para el término municipal de Halle).
Requisitos previos
- Para cada reunión deben contar con una persona que la haya convocado, así como con un moderador.
- La persona que realiza la inscripción puede ser un particular, una organización o una asociación.
- La presidencia de la reunión debe recaer en una sola persona.
- Esta persona es responsable de que la reunión se desarrolle de forma ordenada y, durante la misma, actúa como persona de contacto para la policía y la autoridad competente en materia de reuniones.
- La presidencia de la asamblea debe estar presente durante toda la duración de la misma. Se puede designar a un suplente para la presidencia de la asamblea.
¿Qué documentos son necesarios?
Ninguno
¿Qué tasas se cobran?
ninguno
¿Qué plazos debo respetar?
La convocatoria de la asamblea debe realizarse 48 horas antes de la publicación de la misma.
Tiempo de procesamiento
De 4 a 24 horas
Base jurídica
Solicitudes / Formularios
Posibilidad de solicitud informal: Sí
¿Es necesario acudir en persona?: No, aunque en casos excepcionales sí
¿Qué más debo saber?
- La autoridad competente, tras mantener conversaciones de cooperación con otras autoridades implicadas, podrá dictar una restricción o una resolución relativa a la concentración, o bien prohibirla, si cabe temer que dicha concentración suponga un peligro para la seguridad pública que justifique estas medidas.
- Se debe emitir una resolución al respecto, que puede ser recurrida ante el Tribunal Administrativo.