Déclarer une réunion
Description des services
- Si vous souhaitez organiser un rassemblement, vous devez le déclarer auprès de l'autorité compétente au plus tard 48 heures avant l'annonce de l'événement.
- Une fois votre déclaration reçue par l'autorité compétente, celle-ci sera transmise à l'autorité locale chargée du maintien de l'ordre compétente pour le lieu du rassemblement, à la police et, le cas échéant, à d'autres autorités concernées. Ces autorités concernées pourront alors se prononcer sur le rassemblement que vous prévoyez d'organiser.
- Des réunions de concertation sont régulièrement organisées en amont avec les autorités concernées (police, services chargés du maintien de l'ordre) afin de discuter du déroulement et de la mise en œuvre du rassemblement.
Déroulement de la procédure
- Vous transmettez votre déclaration de réunion à l'autorité compétente par voie électronique ou sur support papier.
- La déclaration ne doit respecter aucune forme particulière.
- Que vous effectuiez votre déclaration en ligne, par écrit ou oralement, celle-ci doit contenir les informations suivantes :
- Nom et adresse de l'organisateur ou de l'organisatrice de la personne qui a signalé le fait (particulier ou organisation)
- Nom et adresse, numéro de téléphone et numéro de fax/adresse e-mail du président ou de la présidente de l'assemblée.
- Description du déroulement prévu de la réunion, avec indication du lieu, de l'heure et du thème
- En cas de défilés ou de manifestations, l'itinéraire prévu.
- Si les responsables de la réunion font appel à des agents de sécurité, leur intervention doit être signalée à l'autorité compétente, en précisant le nombre de personnes qui devraient être mobilisées à cette fin.
Si vous souhaitez effectuer votre inscription en ligne :
- Vous n'avez pas besoin de vous inscrire ni de créer un compte.
- Veuillez remplir les champs obligatoires du service en ligne.
- Vous recevrez un e-mail de confirmation à l'adresse e-mail que vous avez indiquée
Si vous souhaitez envoyer votre demande d'inscription par courrier :
- Vous remplissez par exemple votre demande d'inscription à l'aide d'un modèle et vérifiez que toutes les informations requises y figurent.
- Vous devez ensuite envoyer votre déclaration par courrier ou la déposer sur place auprès de l'autorité compétente.
Ensuite :
- L'autorité compétente traite votre déclaration et la transmet, le cas échéant, accompagnée de commentaires, aux autorités locales (police, service de santé publique, service de l'ordre public) ; celles-ci font part de leurs observations, en indiquant éventuellement des motifs pouvant justifier des mesures restrictives ou des risques pour la sécurité publique susceptibles de justifier de telles mesures ou une interdiction.
- En règle générale, une réunion de concertation a lieu entre l'autorité compétente ou la police et les organisateurs.
- Les réponses des autorités feront l'objet d'un examen distinct et la décision quant à une éventuelle coopération sur le lieu de la réunion sera prise.
- Une attestation de dépôt de plainte est ensuite établie et renvoyée au plaignant ou à la plaignante.
- La demande est confirmée, ou bien une décision comportant des restrictions ou une interdiction est prononcée. Aucun frais n'est perçu.
- Une notification de dernière minute, jusqu'à une heure avant le début de la réunion, est possible.
- Toute modification substantielle des informations fournies concernant le rassemblement doit être immédiatement signalée à l'autorité compétente. - L'organisateur responsable doit être connu aux fins de la confirmation de la déclaration ou de la notification des conditions imposées.
À qui dois-je m'adresser ?
Veuillez vous adresser à l'autorité compétente en matière de réunions de votre district, à la ville autonome de Dessau-Roßlau (pour le territoire de la ville de Dessau-Roßlau), à la Direction de la police de Saxe-Anhalt Nord (pour le territoire de la ville de Magdebourg) ou à la Direction de la police de Saxe-Anhalt Sud (pour le territoire de la ville de Halle).
Conditions préalables
- Pour chaque réunion, vous devez désigner une personne chargée de l'avoir déclarée, ainsi qu'un président de séance.
- La personne qui effectue la déclaration peut être un particulier, une organisation ou une association.
- La présidence de l'assemblée doit être assurée par une seule personne.
- Cette personne est chargée de veiller au bon déroulement de la réunion et fait office d'interlocuteur auprès de la police et des autorités compétentes en matière de rassemblements pendant la réunion.
- Le président de l'assemblée doit être présent pendant toute la durée de celle-ci. Il est possible de désigner un suppléant pour le président de l'assemblée.
Quels sont les documents requis ?
Aucun
Quels sont les frais applicables ?
pas de
Quels sont les délais à respecter ?
La convocation à l'assemblée doit être envoyée 48 heures avant la date de l'assemblée.
Durée de traitement
De 4 à 24 heures
Base juridique
Demandes / Formulaires
Possibilité d'introduire une demande informelle : oui
Présence physique requise : non, sauf dans des cas exceptionnels
Que dois-je savoir de plus ?
- Après avoir mené des discussions de coopération avec les autres autorités concernées, l'autorité compétente peut imposer des restrictions ou prendre des dispositions relatives au rassemblement, voire prononcer une interdiction de rassemblement, si celui-ci est susceptible de présenter des risques pour la sécurité publique justifiant ces mesures.
- Une décision doit être rendue à ce sujet, laquelle peut faire l'objet d'un recours devant le tribunal administratif.