Demander une autorisation pour le transport routier de marchandises à titre professionnel

Vous devez demander l'autorisation nationale de transport routier de marchandises ou la licence communautaire (licence UE) auprès de l'autorité compétente en matière de transports dont relève le siège de votre entreprise.

Vous pouvez vous procurer le formulaire de demande auprès de l'autorité compétente en matière de circulation routière. Selon les services proposés par cette autorité, des formulaires en ligne sont également disponibles.

Veuillez remplir le formulaire dans son intégralité et le transmettre accompagné des pièces justificatives requises.

L'autorité compétente en matière de transport donne aux organismes suivants la possibilité de présenter leurs observations :

• l'Office fédéral de la logistique et de la mobilité,
• de la Chambre de commerce et d'industrie,
• du syndicat professionnel compétent et
• l'association du secteur des transports.

À l'expiration du délai de consultation, l'autorité compétente en matière de transports statuera sur votre demande. Vous recevrez une décision. Une fois cette décision définitive, l'autorisation ou la licence collective, ainsi que les exemplaires ou les copies certifiées conformes, vous seront remis.

Veuillez vous adresser au service de l'ordre public ou au service des transports routiers (du district ou de la ville indépendante) compétent pour le siège de votre entreprise.

L'autorisation ou la licence collective vous est délivrée, en tant qu'entrepreneur disposant d'un siège social effectif et permanent en Allemagne, si

• que vous et la personne désignée pour diriger les activités de transport routier de marchandises (responsable des transports) soyez dignes de confiance,
• la capacité financière de l'entreprise soit garantie,
• vous ou la personne désignée pour diriger les activités de transport routier de marchandises possédez/possède les compétences professionnelles requises et
• les conditions requises pour un établissement permanent sont remplies.

Pour chaque véhicule que vous mettez en circulation, l'autorité compétente en matière de circulation routière délivre un exemplaire de l'autorisation ou une copie certifiée conforme de la licence communautaire, qui doit se trouver à bord du véhicule.

Votre entreprise a besoin de fonds propres. Le montant de ces fonds propres est calculé en fonction du nombre de véhicules destinés à être mis en service. Pour le premier véhicule, vous devez disposer de fonds propres d’un montant de 9 000 euros, et de 5 000 euros pour chaque véhicule supplémentaire. En tant qu’entreprise exerçant l’activité de transporteur routier de marchandises exclusivement avec des véhicules à moteur ou des ensembles de véhicules dont la masse maximale autorisée ne dépasse pas 2,5 t, mais ne dépasse pas 3,5 t, vous devez justifier d’un capital propre de 1 800 euros pour le premier véhicule et de 900 euros pour chaque véhicule supplémentaire utilisé. Cette règle s’applique également en cas d’utilisation de véhicules de location.

Une personne est considérée comme qualifiée sur le plan technique si elle a réussi un examen de qualification professionnelle devant une Chambre de commerce et d'industrie. Tous les examens de fin de formation reconnus jusqu'à présent comme équivalents continuent d'être considérés comme tels s'ils ont débuté ou été achevés avant le 4 décembre 2011.

Sont également jugées compétentes les personnes ayant occupé sans interruption (pendant au moins dix ans) un poste de direction au sein d'une entreprise de transport routier de marchandises entre le 4 décembre 1999 et le 4 décembre 2009.

• Documents à fournir par l'entreprise requérante :
  • Extrait du registre du commerce, des partenariats, des coopératives ou des associations, pour autant qu'il existe une inscription correspondante
  • pour les sociétés de type « GbR » : extrait du contrat de « GbR »
  • Justificatif du pouvoir de représentation, lorsque la personne possédant les qualifications techniques requises n'est pas le demandeur
  • Justificatif d'honorabilité :
    • Extrait de casier judiciaire de la personne habilitée à représenter la société (datant de moins de trois mois)
    • Extrait du registre central des entreprises concernant la personne habilitée à représenter la société (datant de moins de trois mois)
    • Extrait du registre de l'aptitude à la conduite concernant la personne habilitée à représenter l'entreprise (datant de moins de trois mois)
  • Justificatif de la capacité financière :
    • Attestation de régularité fiscale délivrée par l'administration fiscale (datant de moins de trois mois)
    • Certificat de conformité délivré par la commune (datant de moins de trois mois)
    • Attestation de régularité de la caisse d'assurance maladie (datant de moins de trois mois)
    • Certificat de conformité délivré par l'association professionnelle des transports, de la poste, de la logistique et des télécommunications (BG Verkehr) (datant de moins de trois mois)
    • Attestation de fonds propres visant à prouver la capacité financière dans le domaine du transport routier de marchandises à titre professionnel (annexe 2 de la directive administrative générale relative à la législation sur le transport routier de marchandises (GüKVwV)) et
    • le cas échéant, attestation complémentaire prouvant la capacité financière dans le domaine du transport routier de marchandises à titre professionnel (annexe 3 de la directive administrative générale relative à la législation sur le transport routier de marchandises (GüKVwV))
  • Justificatif de la qualification professionnelle :
    • Attestation de réussite à l'examen de qualification professionnelle de la Chambre de commerce et d'industrie (IHK) ou à un examen de fin de formation équivalent et reconnu, ou
    • Justifier d'au moins 10 ans d'expérience à un poste de direction au sein d'une entreprise de transport routier de marchandises (la Chambre de commerce et d'industrie dont vous dépendez vérifiera si les conditions sont remplies)
• Documents requis pour les personnes désignées pour la gestion des activités de transport routier de marchandises (responsables des transports) :
  • Justificatif d'honorabilité :
    • Extrait de casier judiciaire (datant de moins de trois mois)
    • Extrait du registre central des entreprises (datant de moins de trois mois)
    • Extrait du registre d'aptitude à la conduite (datant de moins de trois mois)
  • Justificatif de la qualification professionnelle :
    • Attestation de réussite à l'examen de qualification professionnelle de la Chambre de commerce et d'industrie (IHK) ou à un examen de fin de formation équivalent et reconnu, ou
    • Justifier d'au moins 10 ans d'expérience à un poste de direction au sein d'une entreprise de transport routier de marchandises (la Chambre de commerce et d'industrie dont vous dépendez vérifiera si les conditions sont remplies)
  • Justificatif de la capacité financière :
    • Attestation de régularité de la caisse d'assurance maladie (datant de moins de trois mois)
  • Justificatif de la relation de travail

• § 10 du règlement relatif à l'accès à la profession de transporteur routier de marchandises (GBZugV)
• § 3 de la loi sur le transport routier de marchandises (GüKG)
• N° 26 : Directive administrative générale relative à la législation sur le transport routier de marchandises (GüKVwV)
• Articles 3 et 4 du règlement (CE) n° 1072/2009 du Parlement européen et du Conseil du 21 octobre 2009 établissant des règles communes concernant l'accès au marché du transport international de marchandises par route (refonte)
• Annexe 3 : Règlement relatif à l'accès à la profession de transporteur routier de marchandises (GBZugV)
• Règlement (UE) n° 2020/1055

Le transport pour compte propre, c'est-à-dire le transport routier de marchandises destiné aux besoins propres de votre entreprise, est exempté d'autorisation sous réserve des conditions suivantes :

• Les marchandises transportées doivent être la propriété de l'entreprise ou avoir été vendues, achetées, louées, prises en location, fabriquées, produites, extraites, transformées ou réparées par celle-ci.
• Le transport doit servir à l'acheminement des marchandises vers l'entreprise, à leur expédition depuis celle-ci, à leur acheminement au sein de l'entreprise ou, à des fins d'usage propre, à l'extérieur de celle-ci.
• Les véhicules à moteur utilisés pour le transport doivent être conduits par le personnel propre de l'entreprise ou par du personnel mis à la disposition de celle-ci dans le cadre d'un engagement contractuel.
• Le transport ne doit constituer qu'une activité accessoire dans le cadre de l'activité globale de l'entreprise.

Tout entrepreneur exerçant une activité de transport pour compte propre est tenu de déclarer son entreprise auprès de l'Office fédéral de la logistique et de la mobilité avant le début du premier transport.

L'Office fédéral de la logistique et de la mobilité est compétent pour la délivrance de l'autorisation bilatérale ou d'une autorisation dite « CEMT » relative au transport routier international de marchandises à titre professionnel et au transport de déménagements au sein de la Communauté des États membres de la CEMT (plus de 30 États en Europe).